Als erfahrener Büroorganisator unterstützen Sie die Referatsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die Eingangspost-Sichtung, Telefonbeantwortung und Sicherstellung operativer Abläufe bei Abwesenheit. Sie bereiten Korrespondenz vor, bearbeiten Beschwerden, organisieren Gremien, Fachtagungen und Arbeitskreise. Als Vorzimmerkraft übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Pflege von Personaldaten, Terminorganisation und Protokollführung. Ihre Tätigkeiten umfassen zudem die Datenpflege, Terminplanung, Datenmanagement und Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende. Mit Ihnen an Bord läuft der Büroalltag reibungslos und effizient. ‒ +
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